Asistente Local de Seguridad (LSA) SC- SB2/2 ROSTER – Bogotá

El Departamento de Salvaguardia y Seguridad de las Naciones Unidas – UNDSS, a través de su Fuerza Integrada de Seguridad (Integrated Security Workforce- ISW), se encarga de apoyar a las Organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS – UN Security Management System, por sus siglas en Inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la Organización y la implementación de los variados programas.
Para cumplir con estas tareas, UNDSS Colombia ha consolidado una estructura que permite brindar un manejo integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes unidades y, entre ellas, la Unidad de Entrenamiento de Seguridad (Security Training Unit – STU).
El Sistema de Naciones Unidas opera en Colombia en un contexto de seguridad extremadamente volátil que requiere acción atenta e inmediata de parte la Fuerza Integrada de Seguridad de UNDSS y de manera especial, la Unidad de Entrenamiento de Seguridad (Security Training Unit – STU), en la formación y capacitación de todos los funcionarios del Sistema de Gestión de Seguridad de Naciones Unidas (UNSMS) en Colombia, como parámetro mandatorio para la realización de las Actividades Operativas y Logísticas en todo el territorio Nacional de forma segura.
En este sentido, para el correcto funcionamiento de las actividades de UNDSS, es pertinente la contratación de una persona como Asistente Local de Seguridad – LSA en Bogotá, que además de las funciones y tareas propias de capacitación a ser desarrolladas por la STU, brinde apoyo a las diferentes Agencias, Fondos y Programas del UNSMS como también de la UNVMC durante el desarrollo de sus actividades y operaciones misiones en el terreno dentro del área de responsabilidad definidas en este documento.

Bajo la dirección general del(a) Oficial Jefe de Seguridad Adjunto(a) de UNDSS (DCSO) y la supervisión directa del Coordinador(a) de la Unidad de Entrenamiento de Seguridad, el/la Asistente Local de Seguridad – Entrenamiento es responsable de las siguientes funciones, aunque no esté exclusivamente limitado(a) a la ejecución de estas:

Funciones Generales

1. Brindar una atención efectiva, rápida y eficaz a las necesidades de las Organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS) y a los organismos internacionales,ONG’s y Embajadas que hayan establecido proyectos de cooperación de seguridad con UNDSS bajo una relación laboral adecuada según los principios de “Asistencia al Cliente” y “Orientaciónacia los Resultados”, apoyando de manera sustancial al/a la Coordinador(a) de la Unidad de Entrenamiento de Seguridad en el desempeño de sus funciones.
2. Efectuar las coordinaciones necesarias con las organizaciones del UNSMS (Incluyendo UNVMC), los organismos de seguridad y demás entidades pertinentes, para asegurar el apoyo oportuno ablas capacitaciones o entrenamientos que lo requieran. Preparar las comunicaciones respectivas.
3. Mantener contactos regulares con los Puntos Focales de Seguridad de las Organizaciones del
UNSMS.
4. El/la Asistente Local de Seguridad deberá facilitar una sesión sobre primeros auxilios en un entorno de alto riesgo durante un segmento de la capacitación del SSAFE, además de acompañar a los participantes durante el día práctico del ejercicio.
5. Apoyar y efectuar los procesos de entrenamiento y capacitación en temas específicos, que le sean asignados, identificando los recursos necesarios para la actividad, incluyendo los arreglos logísticos y la preparación del material cuando aplique.
6. Proporcionar asesoramiento / orientación y realizar monitoreo en primeros auxilios a los participantes en las diversas capacitaciones y talleres (Antes, durante y después)
7. Desarrollar, actualizar y aplicar las medidas de sanitarias consignadas en los protocolos de Bio-Seguridad para el desarrollo de las diferentes capacitaciones ofrecidas por la STU a las organizaciones del UNSMS como también el correspondiente Análisis de Riesgos de Bio-Seguridad
de los participantes en las diferentes capacitaciones, presentando el respectivo informe y realizando las recomendaciones a que hubiese lugar
8. Ejecutar las funciones y tareas del personal de la Unidad de Entrenamiento cuando éstos se encuentren ausentes por misiones oficiales, vacaciones u otro tipo de licencias, o según sea solicitado por parte del / (de la) Coordinador (a) de la Unidad de Entrenamiento de Seguridad
9. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos tanto a nivel operativo como administrativo en coordinación con la Unidad de Entrenamiento de Seguridad.
10. Asesorar al/ a la Coordinador(a) de la Unidad de Entrenamiento de Seguridad en el establecimiento y mantenimiento de las relaciones interpersonales con las autoridades competentes de las Fuerzas Militares, Policía Nacional y otras instancias del gobierno, para el apoyo oportuno de las funciones de la Unidad de Entrenamiento.
11. Mantener actualizados los sistemas informáticos de registro – SAS. Ingresar a este sistema la información pertinente a los Mandatory Reports solicitados por su supervisor(a). Realizar la difusión de entrenamientos referentes a su área de competencia en la página de seguridad y actualizar continuamente los archivos físicos.
12. Dentro de sus funciones como LSA hará las coordinaciones relevantes con las Unidades de Seguridad de Área (ASSU) y también fungirá como Duty Officer en Bogotá. Para eso, deberá estar disponible 24/7 durante los 365 días del año, debido a la alta volatilidad del contexto de seguridad en Colombia que requiere disponibilidad, acción atenta e inmediata.
13. Como responsabilidades adicionales, el Asistente Local de Seguridad, además de las funciones y tareas propias de capacitación desarrolladas por la Unidad de Entrenamiento de Seguridad- STU, en apoyo a las Organizaciones del UNSMS, deberá:

• Aplicar los protocolos de seguridad establecidos según sea el caso y afianzar suimplementación, en coordinación con el Asesor Jefe de Seguridad (CSA), el Asesor Jefe deSeguridad Adjunto (DCSA), Oficial Jefe de Seguridad Adjunto (DCSO) y/o FSCO / RSO,cuando este desplegado en operaciones en las ASSU.
• Cuando sea requerido y no se encuentre en funciones de capacitación, realizar las intervenciones iniciales frente a los incidentes que pudieran ocurrir en los cuales se vean involucrados los funcionarios del Sistema. Comunicar a su supervisor inmediato y ante su ausencia, al CSA, DCSA, DCSO y/o FSCO/RSO los eventos que se presenten de carácter urgente.
• Preparar el reporte de incidentes en forma completa y puntual y realizar el seguimiento con las autoridades correspondientes cuando éste le sea solicitado por CSA, DCSA, DCSO y/o FSCO/RSO
• Coordinar, según corresponda, los enlaces con las organizaciones y/o el personal de seguridad del Gobierno de Colombia, incluidas las autoridades nacionales y locales, el Ejército y la Policía, así como las organizaciones no gubernamentales y otros actores no estatales en el área de operación.
• Apoyar en la evaluación de la situación de seguridad en el lugar de destino de las misiones y asegurar la recopilación y verificación de la información de seguridad necesaria para llevar a cabo un análisis adecuado de la situación por parte de CSA, DCSA, DCSO y/o FSCO/RSO;
• Acompañar misiones en el terreno cuando sea requerido.

14. Realizar otras tareas técnicas, operativas y/o administrativas asignadas por la Coordinación de la Unidad de Entrenamiento, DCSO, CSA o DCSA.

Funciones Particulares:

15. Planificar, consolidar y desarrollar el cronograma de capacitación nacional, determinando los recursos necesarios para implementación del plan nacional de capacitaciones.
16. Representar y/o asistir en reuniones interinstitucionales y de cualquier otro tipo, según sea asignado.
17. Elaborar, redactar y revisar comunicaciones, informes técnicos, reportes de los talleres y capacitaciones, así como la correspondencia, minutas, notas al archivo, relatorías, actas y demás documentos que le sean solicitados y contribuir en la discusión de cada Informe en su versión preliminar y final, de acuerdo con la implementación de diversas actividades a nivel central.
18. Asegurar el buen funcionamiento de equipos de entrenamiento de la oficina, proyectando los mantenimientos y acciones a que diere lugar, así como mantiene el Botiquín de Primeros Auxilios, de conformidad el Manual, Normas y Procedimientos establecidos.
19. Coordinar y organizar talleres y cursos en temas de entrenamiento, supervisando la coordinación e implementación de estos a nivel nacional, regional y local. Apoyar las solicitudes referentes a las capacitaciones planeadas por las Oficinas de Terreno, incluyendo las componentes logísticas y administrativas.
20. Preparar y evaluar las proyecciones de gastos de los cursos y talleres programados por la Oficina de Bogotá y las oficinas de terreno. Asegurar el correcto uso de los fondos en beneficio del sistema y trabajar juntamente con el área de presupuestos para asegurar este fin.
21. Preparar la logística de las capacitaciones, los materiales de apoyo, los recursos educativos, y las presentaciones para la implementación de los talleres y cursos. Coordinar con las áreas respectivas cuando la capacitación corresponda a otra área.
22. Desarrollar nuevas capacitaciones según sea requerido por las organizaciones del UNSMS y/u otras organizaciones. Implementar nuevos proyectos según requerimiento.
23. Mantener el registro de las actividades de capacitación realizadas y de los participantes, realizando los informes y reportes correspondientes.
24. Atender las solicitudes recibidas brindando respuestas y/o soluciones en los tiempos definidos.
25. Mantener una actitud de colaboración y apoyo con sus colegas y trabajar conjuntamente en la resolución de solicitudes recibidas, con orientación hacia la entrega de resultados.

Acuerdo Institucional

• El/La Asistente Local de Seguridad  reporta a él/la Asesor/a Jefe de Seguridad

Impacto de los Resultados

El aporte del trabajo realizado por el/la Asistente Local de Seguridad debe estar dirigido a fortalecer la preparación de seguridad en las oficinas de las organizaciones del UNSMS y su personal, a nivel local y regional, así como eventuales contrapartes del sistema de seguridad, con especial referencia a la Unidad de capacitaciones. El trabajo en forma eficiente y productiva producirá sus efectos en el incremento de la seguridad del personal, teniendo un impacto directo en el desarrollo de las actividades de las diferentes organizaciones del UNSMS.

Este trabajo debe verse reflejado en la creación y mantenimiento de redes de trabajo y canales de comunicación y coordinación efectivas con las diferentes organizaciones del UNSMS, su personal, y las autoridades y organizaciones, mediante los cuales sea posible obtener apoyo en las tareas del área de responsabilidad.

LIDERAZGO: 

Toma la iniciativa 

• Identifica las oportunidades y desafíos, y recomienda opciones. 
• Verifica las suposiciones a partir de los hechos. 
• Asume la responsabilidad de sus decisiones y resultados. 
• Comparte la información de manera proactiva, aun cuando no se le exija. 

INNOVACIÓN:  

Busca el cumplimiento y la perfección 

• Evalúa el trabajo con una mirada crítica. 
• Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales. 
• Participa en la planificación práctica de los procesos de trabajo o resolución de problemas. 

GESTIÓN DEL TALENTO: 

Busca oportunidades para aprender y compartir 

• Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones 
• Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos. 
• Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento. 
• Incentiva el compromiso del equipo. 
• Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función. 
• Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras. 

COMUNICACIÓN: 

Escucha, está dispuesto a convertirse en vocero experto, comparte información 

• Aprende a transmitir conocimiento constructivo a los demás. 
• Presenta análisis coherentes. 
• Añade rigor y conocimiento técnico experto a las discusiones. 
• Se representa a sí mismo y trabaja conforme a estándares profesionales adecuados. 
• Está dispuesto a expresar ideas nuevas. 
• Productivo ante situaciones exigentes. 

ENTREGA DE RESULTADOS: 

Lleva a cabo su trabajo conforme a métodos establecidos 

• Cumple las metas y cronogramas de entrega de productos o servicios 
• Acoge el aumento de responsabilidades y se desafía a sí mismo para sobresalir. 
• Asume la responsabilidad por los resultados de su propio trabajo. 
• Entrega resultados siempre que no haya obstáculos importantes; sigue reglas y procedimientos. 
• Busca oportunidades para mejorar el desempeño en su área específica de experiencia o ámbito de control. 

COMPETENCIAS FUNCIONALES: 

Gestión del Conocimiento y Aprendizaje 

• Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera de UNDSS. 
• Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos. 
• Promueve la gestión del conocimiento en UNDSS y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal. 

Promueve el aprendizaje organizacional y el intercambio de conocimientos 

• Genera nuevas ideas y enfoques, investiga las mejores prácticas y propone nuevas formas más eficaces de hacer las cosas 
• Documenta y analiza estrategias innovadoras y nuevos enfoques 

Eficacia Operacional.  

• Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados. 
• Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos. 
• Habilidad para el desarrollo de procesos de apoyo operacional y administrativo 
• Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint. 

Orientación al cliente

• Investiga las posibles soluciones a las necesidades y los informes de los clientes internos y externos y reporta de vuelta de forma concisa y adecuada. 
• Organiza y prioriza el cronograma de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos definidos. 
• Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con los clientes internos y externos. 

Construcción de Alianzas Estratégicas

• Mantiene una red de contactos establecida para el intercambio de información general y para permanecer actualizado en asuntos relativos a esas alianzas.

• Analiza y selecciona materiales para el fortalecimiento de alianzas estratégicas con socios y partes interesadas.

• Establece y fomenta la comunicación positiva con los socios.

Educación:

• Formación Técnica, Administración, Tecnológica o Profesional en Enfermería, Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Atención pre-hospitalaria (APH)
• Habilitado con Resolución para el ejercicio laboral.

Experiencia:

Para tecnólogos y técnicos se requieren Mínimo Dos (2) años para profesionales (1) año de experiencia laboral en:

• Ambiente hospitalario, ONGs, prestación de primeros auxilios, administración, seguridad.
• Experiencia acreditada en docencia y/o formación en temáticas relacionadas con primeros auxilios, atención a emergencia.

• Deseable experiencia en gestión financiera y administración.
• Deseable Experiencia en Fuerzas Militares, Cuerpos de Rescate Cuerpos de Bomberos Voluntarios, Oficiales y/o Aeronáuticos.
• Deseable tener entrenamientos certificados en socorrismo, búsqueda y rescate o protección civil.
• Deseable Experiencia en Brigadas de Emergencia.
• Deseable experiencia relacionada con evacuaciones aeromédicas
• Deseable haber laborado en el área de seguridad para alguna organización del Sistema de las Naciones Unidas en el país, con ONGs y/o con representaciones de la comunidad internacional.
• Deseable Experiencia en Brigadas de Emergencia.
• Deseable experiencia relacionada con evacuaciones aeromédica.
• Deseable experiencia en Técnicas de Aprendizaje hacia adultos y/o docencia
• Deseable haber laborado en el área de seguridad para alguna organización del Sistema de las Naciones Unidas en el país, con ONGs y/o con representaciones de la comunidad internacional.

Conocimientos:

• Conocimiento en el manejo de herramientas informáticas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Onedrive), Google Earth y Bases de Datos.
• Deseable dominio de Sistemas de Información Geográfica y/o financieros.
• Deseable conocimiento de las áreas de operaciones.

Idiomas:

• Excelente redacción y alta habilidad de expresión en español. 
• En deseable el conocimiento del idioma inglés para trabajar: Lectura, escritura y dialogo.

Otros Requerimientos:

• Conocimiento en el manejo de herramientas informáticas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Onedrive), Google Earth y Bases de Datos.
• Deseable dominio de Sistemas de Información Geográfica y/o financieros.
• Deseable conocimiento de las áreas de operaciones.

?Información importante para los solicitantes

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado, el cual podrá encontrar en el siguiente link: http://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/P11_Personal_history_form-es.docx (copiar y pegar el link en el navegador). El formato debe ser subido en el espacio denominado “Attach CV” que aparecerá en la segunda página del formulario de aplicación.

Bajo ningún pretexto se considerarán aplicaciones que no incluyan el formato P11 anteriormente mencionado firmado. Si usted sube su hoja de vida en otro formato su aplicación no podrá ser tenida en cuenta.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.