- Alcance del Trabajo:
El/la Asociada de Proyecto desempeñará las siguientes responsabilidades:
1) Apoyar la implementación de las actividades del proyecto:
• Proporcionar coordinación del proyecto, planificación e implementación de las actividades del proyecto.
• Brindar apoyo en el control de calidad de las actividades del proyecto, lo que incluye garantizar la preparación de materiales de capacitación apropiados, evaluar el impacto y la eficacia, realizar un seguimiento de los productos y resultados y garantizar una entrega oportuna y eficiente.
• Asistencia a las reuniones del Comité de Gestión del Proyecto cuando se requiera y preparación de presentaciones para informar sobre las actividades.
2) Ayudar a mantener alianzas y entregar a las partes interesadas:
• Reunirse regularmente con los socios clave del proyecto para garantizar que los socios clave del proyecto prioricen los planes de trabajo acordados.
• Reúnase y coordine las discusiones con los socios y las partes interesadas sobre los problemas que afectan al proyecto, y llévelos a la atención del Coordinador del Proyecto.
• Asistencia a cualquier foro en el que las partes interesadas del proyecto puedan resaltar problemas que podrían afectar el proyecto o agregar al alcance del proyecto, y traer lo mismo a la atención del equipo del proyecto.
3) Apoyar el seguimiento y la evaluación y la presentación de informes de los productos y entregables del proyecto:
• Realización de misiones de monitoreo a los sitios del proyecto.
• Preparar informes mensuales, trimestrales y anuales de las actividades, productos y entregables del proyecto.
• Absoluciones oportunas y presentación de informes después de las visitas de campo.
• Asegúrese de que las partes interesadas contratadas cumplan sus obligaciones y cumplan con las actividades planificadas.
• Proporcionar recomendaciones para la mitigación de los riesgos identificados, estrategias de sostenibilidad y mejoras en la implementación del proyecto, así como la movilización de recursos con base en los hallazgos de las misiones de monitoreo.
4) Facilitar la gestión logística, de viajes, adquisiciones y financiera y de activos para el proyecto:
• Elaboración de presupuestos de eventos.
• Absoluciones oportunas y presentación de informes después de las visitas de campo.
• Asegúrese de que las partes interesadas contratadas cumplan su contrato y cumplan con las actividades planificadas.
• Provisión oportuna de apoyo para adquirir los bienes y servicios requeridos por el proyecto, en coordinación con el personal del proyecto, los participantes, las partes interesadas del proyecto y las unidades pertinentes de la Oficina de País del PNUD.
5) Contribuir a la Gestión del Conocimiento y el Aprendizaje a partir de las actividades del proyecto:
• Recopilar, organizar y archivar información y documentos, incluyendo correspondencia y actas, para referencia y uso de los miembros del equipo.
• Documentar lecciones aprendidas y recomendaciones para mejorar las actividades en las comunidades.
• Servir de enlace con el personal de apoyo de comunicaciones para crear planes de comunicaciones para eventos y resaltar los resultados del proyecto.
• Preparar informes de actividades, con análisis de los productos del proyecto y hallazgos relevantes para la presentación de informes de información a la oficina del PNUD y otros donantes. [Informes trimestrales/anuales]
El Asociado del Proyecto ejecutará los deberes y responsabilidades descritos anteriormente bajo la guía y supervisión del Coordinador del Proyecto.
Job Features
