Background
El PNUD se compromete a lograr la diversidad de su plantilla en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas que lucha por poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en la República Dominicana está muy comprometido con la promoción de políticas y estrategias para fomentar la inclusión de las personas con discapacidad y garantizar la igualdad de género.
Bajo la dirección y supervisión directa del/la Oficial de Adquisiciones, el/la Asociado/a de Adquisiciones proporciona liderazgo en la ejecución de los servicios de adquisiciones en la Oficina País, asegurando la eficacia, transparencia e integridad. El/la Asociado/a de Adquisiciones promueve un enfoque orientado a los clientes, la calidad y los resultados de la Unidad.
El/la Asociado/a de adquisiciones trabaja en estrecha colaboración con los equipos de operaciones, programas, proyectos en la Oficina País y el personal de la sede del PNUD para resolver situaciones de adquisiciones complejas y entrega de información.
Duties and Responsibilities
Resumen de las funciones claves:
- Administración e implementación de estrategias operativas
- Organización de los procesos de adquisiciones.
- Implementación de estrategias de compras y herramientas de e-procurement
- Facilitación de la construcción del conocimiento y el intercambio de conocimiento.
1. Asegurar la administración y aplicación de las estrategias operativas que se centran en la consecución de los siguientes resultados:
- Pleno cumplimiento de las actividades de adquisición de acuerdo con las normas de, reglamentos, políticas y estrategias; implementación del control interno efectivo, el correcto funcionamiento de un sistema de gestión de las adquisiciones orientada al cliente;
- Suministro de información para la formulación e implementación de la estrategia de contratación y adquisición en la oficina país incluidos en los procesos de evaluación, licitación, gestión del contrato y el contratista, consideraciones legales y condiciones de pago, la estrategia de compras, selección y evaluación de proveedores y la gestión de calidad.
2. Organizar los procesos de adquisiciones de la Oficina Pais, proyectos NIM/DIM y a solicitud de otras agencias centrados en el logro de los siguientes resultados:
- Organización de los procesos de adquisición, incluyendo la preparación y realización de las peticiones de oferta, ITB o RFP, la recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, su evaluación, negociación de ciertas condiciones de los contratos, en total conformidad con las normas y reglamentos del PNUD;
- Preparación de órdenes de compra y contratos dentro y fuera de las plataformas corporativas, preparación de pedidos recurrentes de compra para la contratación de los servicios, la creación de suplidores en las plataformas corporativas;
- Revisión de los procesos de contratación realizados por los proyectos; sometimientos al Comité de Contratos, Activos y Adquisiciones (CAP) y el Comité Asesor sobre Adquisiciones (ACP);
- Implementación del sistema de control interno que asegura que las órdenes de compras están debidamente preparados y enviadas. acciones correctivas oportunas sobre las POs con errores de comprobación de presupuesto entre otros problemas.
- Presentación de la información investigada en materia de contratación en el CO;
- Preparación de proyectos de ley de recuperación de costos en Atlas de los servicios de adquisición prestados por el PNUD a otras agencias;
- ·Organización de los procesos de compras conjuntas de las agencias de la ONU en línea con la reforma de la ONU.
3. Garantizar la ejecución de la estrategia de compras y las herramientas corporativas que se centren en el logro de los siguientes resultados
- ·Desarrollo y actualización de los registros de proveedores, la implementación de la selección y evaluación de proveedores.
4. Asegurar la facilitación de la construcción del conocimiento y el intercambio de conocimientos en el CO enfocándose en lograr los siguientes resultados:
- ·Organización de cursos de formación para el personal de operaciones / proyectos en materia de contratación;
- Organización de formación en adquisiciones para los proveedores en la plataforma e-procurement;
- ·Preparación de síntesis de las lecciones aprendidas y las mejores prácticas en adquisiciones.
Competencies
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Esenciales |
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Lograr resultados: |
NIVEL 1: planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega trabajos de calidad dentro del plazo establecido. |
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Pensar de forma innovadora: |
NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras |
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Aprender continuamente: |
NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación |
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Adaptarse con agilidad: |
NIVEL 1: Se adapta a los cambios, gestiona de forma constructiva la ambigüedad y la incertidumbre, es flexible. |
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Actuar con determinación: |
NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, capaz de actuar con calma ante la adversidad, seguro de sí mismo |
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Participar y asociarse: |
NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas. |
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Facilitar la diversidad y la inclusión: |
NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, enfrentarse a la discriminación |
Competencias transversales y técnicas
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Área temática |
Nombre |
Definicion |
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Adquisiciones |
Abastecimiento |
Capacidad para encontrar, evaluar y contratar proveedores de bienes y servicios. |
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Adquisciones |
Análisis financiero |
Conocimiento de la evaluación de negocios, proyectos, presupuestos y otras transacciones financieras relacionadas para determinar su desempeño e idoneidad. |
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Gestión empresarial |
Satisfacción del cliente/Gestión de clientes |
Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de la urgencia, aportar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones puntuales y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de atención al cliente. Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones futuras de los clientes. |
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Gestión empresarial |
Comunicación |
Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades, tanto por escrito como por escrito. Comunicación verbal ; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.
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Gestión empresarial |
Gestion de Riesgos |
Capacidad para identificar y organizar acciones en torno a la mitigación y la gestión proactiva de los riesgos |
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Adquisciones |
Gestion de adquisiciones |
Capacidad de adquirir bienes, servicios u obras de una fuente externa. |
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Adquisciones |
Gestion de las partes interesadas |
Capacidad para trabajar con información incompleta y equilibrar intereses contrapuestos para crear valor para todas las partes interesadas. |
Required Skills and Experience
Educación:
- Educación secundaria con formación especializada en la contratación. Título universitario en negocios o administración pública sería deseable, pero no es un requisito.
Experiencia:
- Experiencia mínima de 6 años en procesos de adquisiciones y contrataciones, a nivel local e internacional, con organismos de desarrollo preferiblemente en proyectos con financiamiento internacional.
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O 3 años de experiencia combinados con Licenciatura en negocios, administración o carreras afines, a nivel nacional o internacional.
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Dominio de herramientas básicas computacionales (procesadora de palabras, hoja de datos, comunicación electrónica, internet).
Idiomas requeridos:
Español e inglés nivel intermedio.
Información Adicional
- Contrato NPSA para candidatas/os nacionales y personas legales en el país;
- Solamente aquellas personas que sean preseleccionadas en la lista corta, serán contactadas para entrevistas.
Job Features
