Background
El PNUD se compromete a lograr la diversidad de su plantilla en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas que lucha por poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en la República Dominicana está muy comprometido con la promoción de políticas y estrategias para fomentar la inclusión de las personas con discapacidad y garantizar la igualdad de género.
La Fundación ONCE para la Cooperación e Inclusión Social de Personas con Discapacidad (Fundación ONCE) lleva trabajando más de 35 años en pro de la inclusión laboral de las personas con discapacidad en el mercado laboral a través de su entidad experta en intermediación laboral Asociación Inserta Empleo (FUNDACION ONCE – INSERTA EMPLEO). Cuyo modelo parte de una orientación dirigida a las competencias profesionales de las personas con discapacidad, no según las limitaciones derivadas de estas discapacidades. Dirjgido a fomentar una inclusción laboral efectiva de las personas con discapacidad, acompañado tambien de un perfilamiento de las ofertas laboral y intermediación laboral que tiene en cuenta el perfil tecnico, competencial y de capacidad de las personas, y los ajustes razonables que, en su caso, pudieran permitirle desarrollar el su puesto trabajo-Logrando el máximo beneficio tanto para las personas que cubren sus expectativas profesionales como para las empresas que contratan a personas trabajadoras con un talento con frecuencia con menos oportundiades u por ende infraprovechadoo. De este modo, se da el paso necesario para que el tejido empresarial conciba a las personas trabajadoras con discapacidad como personal con talento, que aportan un trabajo de calidad. La inclusión de políticas comprometidas con la discapacidad en las estrategias corporativas contribuye a fomentar la sostenibilidad y excelencia empresarial.
Bajo la dirección general de la Oficial Género e Inclusión y la supervisión directa del Coordinador de Inclusión, el o la asistente tecnico/a de proyecto apoya la ejecución eficaz y eficiente del proyecto Por Talento.
Duties and Responsibilities
El/La Asistente Técnico de Proyecto será responsable de apoyar la implementación diaria de las actividades centradas en el logro de los siguientes resultados:
- Proporcionar apoyo técnico para la realización de las actividades del proyecto.
- Crear documentos de proyecto e informes que incluirán información financiera, programática y de monitoreo de acuerdo a los procedimientos y reglamentos establecidos en el POPP del PNUD.*
- Apoyar arreglos logísticos para reuniones, talleres y compromisos con las partes interesadas.*
- Consultar y apoyar en la coordinación con los equipos del PNUD, Fundacion ONCE, socios nacionales y cualquier otra parte interesada que se considere apropiada para sumarse o complementar en la implementación del proyecto.
- Apoyar el desarrollo de informes estratégicos basados en diálogos regionales y nacionales y en el Proyecto Por Talento.
El/La Asistente Técnico de Proyecto debe apoyar la administración financiera del proyecto asegurando los siguientes resultados:
- Control adecuado de los pagos e informes financieros de acuerdo con las reglas y regulaciones del PNUD.
- Asistir en la provisión de documentación para respaldar los procesos de compras y pagos.
- Asegurar que las subvenciones sean distribuidas y gastadas de acuerdo con los planes de trabajo.
- Apoyo para cheques al contado, auditorías financieras y el cierre financiero del proyecto y garantizar la provisión de la documentación requerida.
- Participación en las capacitaciones para el personal del proyecto en finanzas.
El/La Asistente Técnico también apoyará iniciativas de creación de capacidades tales como:
- Apoyo al despliegue de las evaluaciones de capacidad y los planes de desarrollo de capacidades.
- Coordinación entre organizaciones regionales, nacionales y socios de gobierno para apoyar la implementación del diálogo regional y de los diálogos nacionales.
- Apoyar el lanzamiento de iniciativas y talleres para apoyar el desarrollo de capacidades para las OSC.
- Apoyo en la comunicación estratégica del proyecto a partir del fomento de las evidencias y conocimientos.
- Participar activamente en actividades internas de formación como cursos en línea (algunos obligatorios) y talleres presenciales u otras actividades para fortalecer sus propias capacidades.
Competencies
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Esenciales |
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Lograr resultados: |
NIVEL 1: planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega trabajos de calidad dentro del plazo establecido. |
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Pensar de forma innovadora: |
NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras |
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Aprender continuamente: |
NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación |
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Adaptarse con agilidad: |
NIVEL 1: Se adapta a los cambios, gestiona de forma constructiva la ambigüedad y la incertidumbre, es flexible. |
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Actuar con determinación: |
NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, capaz de actuar con calma ante la adversidad, seguro de sí mismo |
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Participar y asociarse: |
NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas. |
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Facilitar la diversidad y la inclusión: |
NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, enfrentarse a la discriminación |
Competencias transversales y técnicas
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Área temática |
Nombre |
Definicion |
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Gestión empresarial |
Trabajar con datos y pruebas |
Capacidad para inspeccionar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, fundamentar conclusiones y apoyar la toma de decisiones. |
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Gestión empresarial |
Concienciación y alfabetización digital |
Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea dominando su uso o comprendiendo su impacto y capacitando a otros para utilizarlas según sea necesario. |
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Gestión empresarial |
Satisfacción del cliente/Gestión de clientes |
Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de la urgencia, aportar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones puntuales y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de atención al cliente. Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones futuras de los clientes. |
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Gestión empresarial |
Comunicación |
Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades, tanto por escrito como por escrito. Comunicación verbal ; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados. |
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Gestión empresarial |
Supervisión |
Capacidad para proporcionar a los directivos y a las principales partes interesadas información periódica sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades previstas y las reales y el rendimiento y los resultados del programa |
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Técnico – Finanzas |
Gestión presupuestaria |
Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos. |
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Administración y Operaciones |
Gestión de eventos |
Apoyo a los proyectos en la gestión de eventos, incluida la identificación del lugar, el alojamiento, la logística, el catering, el transporte y los desembolsos de efectivo, etc |
Required Skills and Experience
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Requisitos mínimos de formación |
• Se requiere bachillerato, o • Se tendrá debidamente en cuenta la titulación universitaria en Administración de Empresas, Administración Pública o campo equivalente, pero no es un requisito. |
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Mínimo de años de experiencia laboral pertinente |
Se requiere un mínimo de 5 años (con diploma de bachillerato) o 2 años (con licenciatura) de experiencia administrativa o en proyectos de responsabilidad progresiva. |
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Conocimientos necesarios |
Experiencia en el uso de ordenadores, paquetes de software Office (MS Word, Excel, etc.) y sistemas de gestión basados en la web, y conocimientos avanzados de hojas de cálculo y paquetes de bases de datos |
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Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de Competencias |
• Experiencia en la preparación de informes financieros y resúmenes • Conocimiento de las herramientas de seguimiento y evaluación • Conocimiento de los procesos de gestión de proyectos • Conocimiento de los procedimientos de contratación de organizaciones nacionales e internacionales. |
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Idioma(s) requerido(s) |
• Se requiere dominio del español e ingles |
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Información adicional |
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Job Features
